وسایل مورد نیاز اتاق اداری
راه اندازی یک اتاق اداری، چه در فضای خانه و چه در یک ساختمان که به صورت اختصاصی برای این کار تهیه کرده‌اید، آنقدرها هم آسان نیست. جدا از پیش نیازهای فضا مانند داشتن آرامش، تهویه مطبوع و سرو صدای اندک، وسایلی هم مطرح می‌شوند که بدون آنها شما عملا نمی‌توانید یک اتاق اداری مطلوب با بهره‌وری صحیح داشته باشید. در این مطلب با ما همراه باشید تا گریزی به وسایل مورد نیاز اتاق اداری بزنیم و مهمترین‌های آنها را با هم بررسی کنیم.
فهرست مطالب
فهرست مطالب
دکوراسیون اتاق اداری
آنچه که یک اتاق اداری را از یک اتاق در منزل مسکونی یا اتاقی در یک مجموعه تولیدی و صنعتی جدا می‌کند، ورای کارهایی است که در محیط انجام می‌شود. اداره‌ها از یک نظر از بقیه محیط‌های زندگی انسان جدا می‌شوند و آن هم حجم نشستن و عدم تحرکی است که کارمندان در این محیط باید از سر بگذرانند. این موضوع که یک الزام و یک نقطه اشتراک در تمام اداره‌ها محسوب می‌شود، شرایطی را به وجود می‌آورد که در نتیجه آن شما نیاز دارید تمام نیازهای کاری کارمند را در فاصله یک بازو از میز او فراهم کنید.
برای انجام این کار، چاره‌ای نیست جز اینکه تمام وسایل مورد نیاز در همان محیط تأمین شوند. اگر کارمند قرار است مدت زیادی نشسته کار کند، باید میز و صندلی در اختیارش باشد. اگر قرار است کار رایانه‌ای انجام بدهد، طبیعتاً به رایانه هم نیاز پیدا می‌کند. حفظ آسایش و تأمین نیازهای اولیه کارمند می‌تواند خودش را در نتیجه نهایی عملکرد او نشان بدهد و هر چقدر برای کیفیت فضا بیشتر وقت بگذارید، این نتیجه نهایی هم بهتر خواهد شد. در عمل، باید به تأمین وسایل مورد نیاز اتاق اداری به چشم یک سرمایه گذاری برای بهبود وضعیت کاری اداره فکر کنید و نه صرفاً یک هزینه اضافی.
مهمترین وسایل مورد نیاز اتاق اداری
وسایل مورد نیاز اتاق اداری می‌توانند تنوع بسیار بالایی داشته باشند، بسیاری از این وسایل که در نظر شما ضروری هستند شاید برای یک دفتر دیگر چندان مهم نباشند. عکس این موضوع هم صادق است و ممکن است وسایلی که برای یک دفتر دیگر ضروری باشد به چشم شما آنقدرها در اولویت نباشند. نکته اینجاست که حوزه فعالیت شما اثر مستقیم روی این وسایل خواهد گذاشت.
یک طراح گرافیک را در نظر بگیرید. وسایلی که این طراح در دفتر اداری نیاز دارد تفاوت‌های فراوانی با یک کارمند بانک خواهد داشت. اولی به محیطی نیاز دارد که در عین رفع نیازهایش، خلاقیتش را هم تحریک کند و آرامشش را هم حفظ نماید، در حالی که دومی بیش از همه نیازمند تجهیزات و ابزارهایی است که یک روتین کاری کاملا یکسان و محدود را برای طولانی‌ترین زمان ممکن حفظ کند.
با این وجود، وسایلی هستند که بین این دو وظیفه مشترکند و در اکثر قریب به اتفاق اداره‌ها هم کاربرد گسترده دارند. این وسایل مورد نیاز اتاق اداری که بیشترین اهمیت را به خودشان اختصاص می‌دهند در ادامه بررسی می‌کنیم.
میز و صندلی
بدیهی‌ترین عضو وسایل مورد نیاز اتاق اداری را باید میز و صندلی دانست. میز و صندلی باید راحت باشند و دوام زیادی هم داشته باشند، چون استفاده مداوم از آنها در ساعت‌های طولانی قطعا هم برای کارمند و هم برای این وسایل باعث استهلاک و فرسودگی خواهد شد و بنابراین باید تلاش کنید در همان هنگام خرید، راحتی افراد و بالا بودن عمر مفید این وسایل را در نظر بگیرید. به ازای هر فرد به حداقل یک صندلی و یک میز نیاز خواهید داشت و بنابراین، هر چقدر دفتر اداری شما بزرگتر باشد به جفت وسایل بیشتری هم از این نوع نیاز دارید.
رایانه و تجهیزات الکترونیک
تجهیزات الکترونیک و کامپیوتر بخش جدایی ناپذیر دفاتر اداری در دوره مدرن است. صرف رایانه جزو وسایل مورد نیاز اتاق اداری نیست، بلکه تجهیزاتی مانند پرینتر، اسکنر و... هم به صورت روزانه در دفاتر اداری کاربرد دارند. حتی در سنتی‌ترین دفترها که بخش عمده کارها هم به صورت دستی و با تکیه بر نوشت افزار و اسناد حقیقی انجام می‌شود، همچنان از رایانه برای برنامه ریزی و حفظ یک نسخه الکترونیک از اسناد استفاده می‌شود. پس بدون شک حداقل به یک رایانه و تجهیزات الکترونیک مرتبط با آن در دفتر اداری نیاز دارید.
لوازم التحریر و نوشت افزار
از خودکار و پانچ و منگنه گرفته تا دفاتر یادداشت و کاغذ برای پرینت گرفتن اسناد، نوشت افزار و لوازم التحریر هم جزو وسایل مورد نیاز اتاق اداری محسوب می‌شوند. تنوع این وسایل به کار شما بستگی دارد و برای مثال دفتر حسابداری بیشتر از دفتر امور سرور سایت به نوشت افزار نیاز دارد. با این حال شکی نیست که اگر می‌خواهید حین کار مرتب به مشکل برخورد نکنید و بتوانید نیازهای جاری خودتان را در اداره برطرف کنید، باید اهمیت این وسایل را در نظر داشته باشید.
کمد و کتابخانه
دسته‌بندی وسایل، آویختن البسه و تمیز و مرتب نگه داشتن محیط جزو مهمترین کارهایی هستند که باید در یک دفتر اداری انجام شود و به همین دلیل کمد و کتابخانه بدون شک جزو وسایل مورد نیاز اتاق اداری محسوب می‌شوند. نظر شخصی شما و شرایط محیطی که قرار است برای آن کمد و کتابخانه تهیه کنید، در انتخاب ویژگی‌های این وسایل به شدت موثر خواهد بود، بنابراین یک کمد معین برای دفاتر مختلف الزاماً اثر یکسانی به جا نخواهد گذاشت. برای مثال یک کمد از جنس ام دی اف با رنگ شاد شاید در یک دفتر اسناد رسمی چندان جذاب نباشد، اما در یک استارت آپ جوان پسند قطعاً نمایی دیدنی خواهد داشت.
تزئینات دیواری
در بین وسایل مورد نیاز اتاق اداری، تزئینات دیواری کمتر مورد توجه قرار می‌گیرد. اما اهمیت آنها را نباید دستکم گرفت. تزئینات دیواری در محیط اداری فرق بین یک فضای بی‌روح و خسته‌کننده و یک فضای روحیه‌بخش و پرانژی را شکل می‌دهند. تزئینات نیاز نیست خیلی گرانقیمت و پرهزینه باشند: اگر سلیقه به خرج بدهید، حتی با تعدادی ورق پلکسی هم می‌توانید تزئینات محیطی جذابی خلق کرد. اثر این تزئینات روی بازدهی و بهره‌وری کارمندان آنقدر زیاد است که حضور آنها را باید الزامی دانست.
جمع بندی
در این مطلب تلاش کردیم مهمترین وسایل مورد نیاز اتاق اداری را با شما عزیزان در میان بگذاریم تا اگر قصد دارید دفتر خودتان را راه اندازی یا تجهیز کنید، بدانید که باید کار را از کجا شروع کنید. همان طور که گفتیم، اهمیت بعضی از این وسایل اغلب دستکم گرفته می‌شود، اما بدون شک در نبود آنها شما در طول روز و طی فرآیندهای جاری به مشکلات عدیده برخورد می‌کنید. گل سرسبد این موضوع هم تزئینات محیطی است که به راحتی کنار گذاشته می‌شود، اما نقش مهمی در بهره‌وری کارمندان در بلندمدت دارد.
در صورتی که برای تهیه وسایل فضای اداری به دنبال مواد خام می‌گردید، آریان مارک آماده است تا محصولاتی مانند ورق پلکسی را در اختیار شما بگذارد. تضمین کیفیت، پایین بودن قیمت و جلب رضایت شما همگی از دیرباز جزو اولویت‌های ما بوده است. پس با کارشناسان ما ارتباط برقرار کنید تا برای نحوه تهیه محصولات آریان مارک شما را راهنمایی کنند.
